Mini-Webinar/Rapat Koordinasi

Jumat, 27 September 2019, pukul 08.15-09.00 WIB

Tujuan

Sebelum webinar sains dimulai, co-host sebaiknya memiliki pengalaman langsung dalam mengoperasikan perangkat lunak yang akan digunakan untuk webinar (Zoom). Selain itu, mini-webinar ini memberikan kesempatan bagi PIC untuk mengajukan semua pertanyaan yang berkaitan dengan substansi acara, atau pertanyaaan seputar detail teknis webinar.

PIC semuanya diharapkan untuk meluangkan waktu, namun apabila tidak dimungkinkan boleh diwakilkan oleh panitia lokal lain utamanya yang bertanggungjawab menangani masalah teknis ketika pelaksanaan webinar.

Mini-webinar ini juga berfungsi sebagai rapat koordinasi, jadi apabila PIC memiliki pertanyaan, dapat diajukan ketika mini-webinar berlangsung.

Bagaimana caranya

Berikut adalah petunjuk untuk mengikuti mini webinar:

  • Membuat akun Zoom, apabila PIC co-host (atau panitia lokal lainnya yang membantu urusan teknis) belum memiliki akun Zoom. Silahkan mendaftar melalui tautan ini. Proses pembuatan akun tidak jauh berbeda dengan membuat akun email atau akun media sosial pada umumnya.
    • Yang dibutuhkan hanya alamat email, nama lengkap, dan nama pendek yang akan digunakan sebagai username.
    • Pembuatan akun ini tidak dikenai biaya apapun
    • Tutorial pembuatan akun Zoom dapat dilihat lebih lanjut dengan menonton video dibawah ini:

  • Setelah memastikan perangkat yang akan digunakan untuk webinar bekerja dengan baik, tersambung pada internet dengan koneksi yang stabil, unduh aplikasi Zoom untuk tersambung dalam webinar. Sebagai catatan, cara kerja Zoom sangat mirip dengan Skype (meskipun ada beberapa fitur tambahan).

  • Mini-webinar juga boleh diikuti dengan ponsel pintar (smartphone). Dengan syarat, ponsel pintar yang digunakan sudah dipasang di perangkat tsb. Aplikasi Zoom sudah tersedia di Google Play dan Apple Store.

  • Mendaftar untuk mengikuti webinar dengan mengklik tautan ini https://zoom.us/webinar/register/WN_aAuoBkFmQ_2dNVe4SBP48A

  • Setelah mendaftar, anda akan mendapatkan email konfirmasi. Anda dapat menyimpan undangan tersebut di aplikasi Google Calendar untuk membantu anda mengingatkan sebelum mini-webinar dilaksanakan.

  • Pada H-24 jam, semua co-host akan mendapatkan email dari moderator berisi pranala (link) untuk bergabung dalam mini-webinar.

  • Setelah aplikasi Zoom terpasang di perangkat anda, silahkan klik pranala/link yang disediakan oleh moderator webinar melalui email untuk bergabung dalam ruangan webinar, pada waktu yang sudah ditentukan (hari Jumat, 27 September 2019, pukul 08.15 WIB).

  • Setelah mengklik tautan, maka anda akan diarahkan untuk membuka aplikasi Zoom.

  • Setelah aplikasi berhasil dibuka, maka klik tombol join audio conference by computer atau join audio conference by phone (apabila menggunakan smartphone).

  • Setelah berhasil bergabung, anda sudah secara otomatis mengikuti webinar.

Silahkan simak video tutorial dibawah ini untuk mendapatkan petunjuk cara bergabung dalam ruangan mini-webinar.

Yang akan dibicarakan

Yang akan kita diskusikan dalam mini-webinar adalah: